材料放到领导的案头。
秘书的学问深得很,外面可以买到诸如秘书学、怎样当好秘书一类的书,而这类书。只不过是编写了一些应用文的写法,与领导秘书这一职业八竿子搭不上。怎么当领导秘书,是一门大学问,却从未有人系统研究过,所以,任何一个秘书,只能是自己摸索和相互交流学习。
以伍成科这一个多月当秘书的经验,当好秘书就是四句话。十六个字:眼观六路,耳听八方,小心为上,谨言慎行。至于领导对秘书的要求,这十六个字。可能要倒过来,最重要的是谨言慎行。领导最怕的,是那种爱说话的秘书。
这十六个字,奥妙无穷,比如眼观六路,说的是秘书的观察能力。这种观察能力,并不需要你观察国家国际大事,而是领导身边的小事。甚至是一些,连领导自己都没有注意到的事。只要做这些事情做好了,那比写几份漂亮的材料还能让领导满意。比如说,领导什么时候要加水了,你心里要有数,领导要签字了,你得立即准备好笔。
一般来说,领导的年龄都比较大了,视力老huā了。当然,这一点暂时跟朱代东无缘,但伍成科成为朱代东的专职秘书之后,跟其他市领导的秘书接触的也比较多。他注意到,有些秘书在领导看文jiàn的时候,需要懂得及时送上老huā镜。有些领导,以前是近视,现在加上了老huā,你得知道,什么时候给他近视眼镜,什么时候给老huā镜。
秘书经常跟领导一起坐车,领导上下车,那也是学问无穷。秘书要抢先一步下车最后上车,自然不必说。领导上下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上,这同样是常识。还有更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问。
如果是下雨天,领导一脚踏下来,踩了一脚水,肯定就会觉得秘书不会办事。如果领导下车时,车外有人迎接,领导到迎接者之间的距离,自然是要讲究的。领导如果需要走好几步,才能和迎接者握上手,那么,这几步领导是走还是不走?不走,等在那里,让人家主动上前,领导会显得傲慢。如果领导走,需要走好几步,又降低了自己的身份。
所以,领导下车后,仅仅向前一步最多两步,就能和对方握住手,是最好的距离。相反,如果领导还没有下车,对方就已经迎了上来,也不好。那会让领导手忙脚乱,不够从容,有失仪态。领导上车也是如此。如果是酒店门口,车自然停在正门口为佳,这没有太多讲究。可如果车停得太前或者太后,就不行了。一般场所,停车的地方,和领导走过来的地方,可能会有一些梯级,这时候,秘书就要充分考
请收藏:https://m.wu99.cc
(温馨提示:请关闭畅读或阅读模式,否则内容无法正常显示)