需要做的第一件事便是由数个小关节组成。她要马上收集来访人员的人数与抵达时间,高效迅捷地打理好一应人员吃、住、行及公事活动的安排。
从申请安排接机的车辆开始,到最后送出由公司领导指定采买,或直接依领导意愿打报告申请领用到的,公司库存中自备的礼品。直至做完客户的送机工作,整个接待事项才算终结。
而中间的诸如每天会议室的安排与布置,入住酒店的预定,客户用餐酒店的选择,每一日具体的与会人员与陪同人员名单等等,她都要确定下来。
碰上周末若客人有要求,还要帮提供可心的游玩项目,这个倒是容易。通常是找常年为公司提供服务的旅行社,或直接交托给靠谱的导游人员,由其代为安排。
而这一切的筹备工作,都需要提前打报告申请,知会,走流程。她分秒不能耽搁。因为她需要快速将确立下来的信息,整理成一份完备的接待计划。
分纸版与电子邮件版发送给,所有参与接待工作的人员,上至高层领导,下至相关参与员工。紧接着整理出每天的会议通知单,依然需要电子版与纸版,分发到堂。这都是她的工作内容。
俞槿回到办公桌前,进入公司oa系统,果然在首页界面看到新发布出来的,关于欢迎景晟考察团来访的公告,以及总经办就此下达的关于接待景晟考察团的通知。点击邮箱页面,打开王经理群发给,参与本次接待工作人员的,景晟方面的来访信息。
来访人员的名单中,景初的名字赫然在列,居于首位。理性思维告诫着她,她应该立刻行动起来。可身上的气力似乎被陡然间抽离,她感到整个人的精神都在打蔫,动弹不得。刚才为了在领导与同事面前,掩饰住她对这突如其来的,景晟来访的惊愕与慌乱,她用了大力气。
她僵硬的盯着那两个字,曾经尖锐的痛楚已随着消逝的时间,和她刻意的遗忘,化为似乎久远了的苦涩的钝痛。她将它压制在心底最深处,从不碰触。
她不允许自己沉浸回忆。那是她人生中的黑洞。烂泥塘似的过去,她不能回想。可它现在即将被生生拖拽出来,伤筋动骨。她努力放空思绪,木然的坐着,良久未动。
桌上的电话突兀的响了起来,她被吓得打了个颤,悚然而惊!她居然在上班时间发起呆来,这可是大忌。她赶忙强自镇定接起电话,是刚一起碰过头的,工会的一位同事,就接待事宜中的某些小细节,做具体的咨询。
她暗地吸了口气,缓缓的用平静的语调,尽量详尽的告知了她接待流程中,相关的注意事项。同事客气的道谢后,挂了电话。
她环顾四周,办公室的同事们表情端肃严谨,各自专注着手头事务,一切如往常般,有条不紊井然有序。她低下头,自嘲的笑了。笑容惨淡而决绝。
一直以来,她都没有任性的资本,过去是,现在亦然。惟有的一次任性,却是失了分寸自取其辱!伤得体无完肤!可谁没有过年少无知的时候呢?!
她不能为过去的错误,再赔上她更多的人生。她不可能辞去这份工作,这份工她不能丢。她现在是一个母亲了,上有老下有小。她不能再陷入绝境!更加不能让小姨再为她操心!她不能再让她伤心了!不!她不能!
她揉了揉不自禁酸涩起来的眼眶,挺直脊背努力打起精神来。没什么大不了的,她对自己说,不过是个不相干的人。她不能浪费时间了。
又顿了片刻后不再迟疑,她打开oa上申请会议室的页面。对各部门每周会议室,提前申请预定的审批确认工作,正好也是她的职责所在。
而因为上午并没有接到考察团的来访通知,她已经将会议室依据申定情况,一一做了确认。公司最好的会议室已分派出去,现在自然需要重新调配。
好在是公司的重要客户,她不需要费太多口舌去协调。最高层领导的一句话,便能免了小卒
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